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- 宜昌富耀条形码代理有限公司
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如何将宜昌条码转变成计算机可读数据
宜昌条码技术是电子与信息科学领域的高新技术,研究如何将计算机所需的数据用一组条码表示,以及如何将条码所表示的信息转变为计算机可读的数据,包括研究编码规则及标准、符号技术、自动识读技术、印制技术、应用系统设计技术共五大部分。经过多年的研究和应用实践.条码技术已经发展成为较成熟的实用技术。具有操作简单、信息采集速度快、采集倍息量大、可靠性高、设备结构简单、成本低等优点,因而具有广阔的发展前景。
商业是最早应用条码技术的领域之一。在商业自动化管理过程中,普及商品条码是关键。制造商能够最先从条码信息系统获得信息,最先受益。制造商一旦认识到条码的重要性,在自己的商品上积极地采用条码.条码系统的用户就会急剧增加,商品条码的普及率将大大提高。条码已成为商业自动化不可缺步的基本条件。
在商品上推广条码的目的首先在于实现商店管理的白动化。也就是说,要达到商品管理的数据化和对外作业的自动化。而在这个过程中,POS系统的建立是非常重要的。
POS系统,又称销售点管理系统,它是利用现金收款机作为终端机与主计算机相连,并借助于光电识读设备为计算机录人信息。当带有条码符号的商品通过结算台扫描时,商品条码所表示的信息被录入到计算机中,计算机从数据库文件查询到该商品的名称、价格等,并经过数据处理,打印出收据。
POS系统的建立,可使商家及时了解经营情况,能减少库存,降低成本,提高效益。制造商则可以从POS系统中及时获得商品及市场信息,及时调整生产结构,提高产品竞争力。同时,POS系统为顾客提供了更加满意的服务。
采集商品信息的目的是为了使用信息,并通过信息交换实现资源共享,从而提高信息的利用率,为科学决策服务。没有信息交换,条码系统就无法发挥应有的效益。条码作为商品信息的载体,不仅为生产商、批发商、零售商建立了联系的纽带,更重要的是为电子信息交换提供r通用的“语言”。
许多人不了解商品条码系统的真正内涵,误以为商品条码不过是商品的标识代码而已。其实,推广商品条码的真正意义在于商业信息的电子数据交换EDI(ElectronicDataInterchange).实现无纸张贸易。这样人们可以通过电子信息交换系统,及时、准确地获得所需要的商业信息,提高生产和经营效率。
我国条码技术的研究始于20世纪70年代。当时的主要工作是学习和跟踪世界先进技术。随着计算机应用技术的普及,80年代末,条码技术在我国的零售、仓储、邮电、图书管理及生产过程的自动化控制等领域开始得到初步的应用。我国幅员辽阔、行业众多,条码技术是迄今为止最经济、准确、方便的数据输入手段之一,在我国有着广阔的应用和发展前景。
近几年来,我国计算机技术发展十分迅速。在税务管理系统上,现代化的计算机管理手段已得到了广泛的应用,国家税收体制、征管体制正在向规范化、现代化方向发展。但与世界发达国家相比,还存在着一定的差距。因此,税务部门应借鉴国外成功经验,调整自身发展步伐,促进我国税收征管体制的全面发展。目前,国外一些国家的税务部门,其中包括西班牙税局已经采用二维条码技术用于改进计算机管理手段,全面提高税收征管的水平和工作效率,取得了很好的效果。
二维条码是一种机器可以识读的条码,由于具备普通一维条码无法比拟的优越性,因此它一经问世,就受到了广大用户的青睐。它的信息容量大,信息密度高,容易印制,成本低廉,纠错能力强,译码可靠性高。由于二维条码也是一种便携式的数据文件,因此它不需要和数据库联系就可实现数据传递,使烦琐的数据处理变得迅速、简单、可靠,因此,在税务、金融、海关、工商等领域的报表管理系统中得到了广泛的应用。
税务系统的计算机应用主要包括税收征管系统、增值税专用发票交叉稽核系统、防伪税控系统、出口退税系统、税收法规查询系统、办公自动化系统等。而其中涉及到需与外界交换的信息主要有:纳税人的申报信息、企业财务信息、海关报关单信息、出口收汇核销单信息等。可以将二维条码印制在这些需要传送的单证上,通过可以把单证信息的传递、处理与企业的管理信息系统(MIS系统)相连接,从而减少了烦琐的数据重复录入。以下主要介绍税局和纳税户之间信息交换的系统工作流程,其他环节的信息交换依此类推。
由税局编制相应的应用程序,放置在Internet上,用户可以随时免费从网上下载应用软件,或到各地税局申领。
纳税户在计算机上运行该应用软件,按照一定格式将申报表填写好,并由计算机进行自动逻辑审核。
利用软件中的二维码生成按钮,将计算机审核过的报表生成符号,采用普通A4纸,将带有条码的报表在打印机上输出。
纳税户将带有二维条码的报表直接送交当地税局,或通过邮局发往税局信箱。
税局采用二维码识读设备读取二维条码中的内容进入计算机中,完成税务收缴手续。
纳税户直接从税局或通过邮箱收取回执和缴款通知书,然后到银行交纳税款。
在超级市场或图书馆,常常看到收银员或管理员将商品或图书外包装上的条形码放在条形码阅读器上轻轻划过,电脑显示屏上就会立刻出现该商品或图书的名称、单价等等。这实际上是计算机联机系统通过条形码阅读器读入条形码数据,根据读入的数据在计算机数据库内检索相应信息,然后将结果显示出来的过程。
条形码是由一组宽度不同的直条和一串数字组成的,并且直条按“条”、“空”相间的形式整齐地排列着。在条形码中,条空组成条码,数字组成数字码。宽度不同的条、空,分别表示不同的字符,这些字符实际上包含了与该商品有关的一些信息,如其中有生产该商品的国家或地区代码、生产厂商代码、商品名称代码以及校验码等等。数字码与条码所包含的信息是相同的。在商品出售时,只要将条形码在条形码光电阅读器上扫描一下,计算机就会按厂商代码和商品代码在数据库中找到销售价格,并在库存中减去本次销售量,然后在收银机上显示品名、单价、数量、金额等等,并由票据打印机将这些内容打印在票据上。
为了便于条形码阅读器扫描阅读,条形码中的“条”采用光反射率较低的颜色,“空”则采用光反射率较高的颜色,“条”与“空”两种颜色往往对比鲜明,例如分别采用黑色与白色、蓝色与黄色、绿色与红色等等做“条”与“空”的颜色。
根据地区及应用范围,国际上已制定出若干种条形码标准,如通用产品代码UPC、国际标准书号ISBN等。根据国际标准书号ISBN编制的书号码,前四位数字是国家或地区的代码,接着的三位是出版社的代码,接下来的五位是书号代码,最后一位是校验码。
根据欧洲商品编号EAN编制的商品码由13位数字码及对应的条码组成。我国也在1991年制订了国家标准GB12904-91,依据它所印制的通用商品条形码,其结构与EAN条码相同,开头三位数字代表国家或地区,接着四位是制造商的代码,后面五位为商品名称代码,最后一位是校验码。此外,常见的条形码还有二五条码、交错二五条码、三九条码、库德巴条码等等。
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