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- 宜昌富耀条形码代理有限公司
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中小企业如何使用宜昌条码?
条码在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包括工厂,医疗诊所、牙科诊所、律师事务所,录像带出租店和教育组织。我们将说明在这些单位及零售店中如何使用宜昌条码。
使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来,并采用许多非传统的作法。一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用,而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一,许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二,虽然个人电脑可用“视窗”,但是对无技术背景的人来说,苹果更容易使用。第三,适用于苹果的有力的资料库,软件设计工具及应用软件都很容易找到。
这篇文章分为四部分,每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点:它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等,如果他们是条码化的,都可以被检索到。
当设计一个可行的检索系统时,下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。
所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章;
雇员的证件应随每一次交易扫描;
近100%的物品有条码标记;
物品的每次移动都有扫描记录;
扫描机要安置在方便又合理的地方。
一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作;
输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的;
所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。
高级的检索系统可以包括下列功能:
具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力;
对接触某些档案和数据库的限制,以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制;
在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。
所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能,设计和设备价格的估算。
条码的应用在现代的大型超市管理中是一个不可缺少的重要部分。像沃尔玛、大润发等世界著名大型超市,从货品上架到下架,员工客户和货源都离不开条码,每一个条码的背后都隐藏着企业管理的重要性。
鉴于商业操守,不便公开客户名字,现以深圳一代表性超市为例。
此超市对推动条码的普及不遗余力,也是中国第一个要求供应商必须在商品上印上条码的超市,其对条码的使用主要体现在以下几处:
1、商品流通的管理;
2、客户的管理;
3、供应商的管理;
4、员工的管理。
商品流通的管理
超市中的商品流通包括:收货、入库、点仓、出库、查价、销售、盘点等,具体操作如下---
收货:收货部员工手持无线手提终端,通过无线网与主机连接的无线手提终端上已有此次要收的货品名称、数量、货号等资料,通过扫描货物自带的条码,确认货号,再输入此货物的数量,无线手提终端上便可马上显示此货物是否符合订单的要求。如果符合,便把货物送到入库步骤。
入库和出库:入库和出库其实是仓库部门重复以上的步骤,增加这一步只是为了方便管理,落实各部门的责任,也可防止有些货物收货后需直接进入商场而不入库所产生的混乱。
点仓:点仓是仓库部门最重要,也是最必要的一道工序。仓库部员工手持无线手提终端(通过无线网与主机连接的无线手提终端上已经有各货品的货号、摆放位置,具体数量等资料)扫描货品的条码,确认货号,确认数量。所有的数据都会通过无线网实时性地传送到主机。
查价:查价是超市的一项繁琐的任务。因为货品经常会有特价或调整的时候,混乱也容易发生,所以售货员手提无线手提终端,腰挂小型条码打印机,按照无线手提终端上的主机数据检查货品的变动情况,对应变而还没变的货品,马上通过无线手提终端连接小型条码打印机打印更改后的全新条码标签,贴于货架或货品上。
销售:销售一项是超市的命脉,主要是通过POS系统对产品条码的识别,而体现等价交换。
盘点:盘点是超市收集数据的重要手段,也是超市必不可少的工作。以前的盘点,必须暂停营业来进行手工清点,期间对生意的影响及对公司形象的影响之大无可估量。直至现代,还有的超市是利用非营业时间,要求员工加班加点进行盘点,这只是小型超市的管理模式,也不适合长期使用,而且盘点周期长,效率低。
条码作为一种信息载体,已普遍应用在生活中,作为现代的大型超市,充分利用条码技术进行管理,势在必行,再配合先进的电脑技术及自动识别技术,定会提高超市的管理层次,使超市的行政架构得以精简,减少工作强度及人力。清晰货品的进、销、存和流向等资料,对稳定超市的季节性变化至关重要,而产品资料的实时性收集,更会加快超市的运作频率,精确超市的各项数据报告。
目前广泛使用的条码是以纸质或塑料薄膜等为基体的,一般适用于户内,在商店、仓库、物流、邮电等领域内使用。对于户外的物品现有的条码制作技术无法实现,但许多户外物品,如仪器仪表、压力容器钢瓶、军工产品、汽车等,在实现自动化数据采集及管理时,无法自动识别。针对这种情况,国际国内均在研制适合的条码以应用于这些方面。近来,由于浙江省有关部门提出在压力容器钢瓶方面的应用需要,中国物品编码中心浙江分中心承担研究开发,并取得了一些进展。
一、条码载体选择户外应用的条码由于使用环境多数为露天场合,除了要能承受各种恶劣气候环境的影响,还需要有一定的耐高温、耐酸碱盐腐蚀、抗冲击、不受磁场干扰等特性,我们首先选用了不锈钢、铝、铜等材料作试验。由于条码对材料的光学特性有要求,除了考虑材料的耐腐蚀能力以外,还要考虑金用的镜面反射特性、对比度等,以及制作工艺的复杂性、金属条码与物品粘接时有一定的柔软度、良好的粘接性等。比较结果如下:
二、条码固定方式钢瓶外表呈长筒圆滑型而且严禁烟火,无法对金属条码采用焊、铆等永久性的连接方式,唯一可行的是用粘接剂进行粘接。经我们多次试验,几种典型的粘接剂特性如下:海绵型双面不干胶,它的粘接工艺快捷而干净,便于操作,缺点是牢固度较差,价格较高。普通金属胶(如丁睛──氯丁胶801,即立时得胶),它不需要进行胶水的配制,粘接工艺较简单,易被操作者接受。结构胶类(如丙烯酸酯结构胶)粘接牢固度好,但需要进行粘接前的胶水配制,粘接工艺较复杂一些,且未用完胶水要固化,浪费较大。任何粘接剂的使用均需对钢瓶粘接处进行清洁,即将该处铁锈除净后再进行粘接,效果会明显提高。
三、条码在压力容器钢瓶上的应用浙江省有关部门为了解决乙炔钢瓶管理上的混乱状况,决定使用金属条码。考虑到钢瓶在运输过程中需要经常搬动,既无合适的平整部位可供固定又不能使用铆钉、焊接等破坏性手段,需选柔软性能、粘接性能好的材料,而钢瓶每隔两年就需年检,且年检费用较低,故选用耐腐蚀能力尚可,价格较低的铝材作为条码的载体,采用39码编码,并自编校验码规则,以便防伪之用。编码由地区号、厂序号、流水号、校验码等10位阿拉伯数字组成,每个乙炔定点充罐厂均需配备电脑和扫描设备,在钢瓶年检时发放条码标签,并在电脑内登记注册,钢瓶内乙炔使用完,需充罐时只需扫描一下钢瓶上的条码,通过电脑确认后方可充罐。系统完成后可实现乙炔钢瓶的定点年检和充罐,减少事故的发生。
四、条码在电梯安全准用证的应用浙江省有关部门为解决电梯年检的混乱状况,减少事故隐患,打算在电梯安全准用证上使用条码管理。考虑到电梯的美观及终生使用的准用证的防腐性和价格承受能力,选用不锈钢材料作为条码的载体,采用39码编码。电梯检验合格,发给准用证(软、硬证各一),硬证为不锈钢条码准用证,同时把电梯有关资料及条码录入计算机备案,并记录当时日期。检查人员外出年检电梯或查处拒绝年检电梯时,携带条码数据采集器,外出前先从计算机数据库中传输数据到采集器中,使采集器存入最新数据档案,电梯年检完毕,用采集器扫描硬证上的条码,查找到该电梯,记录年检情况。如遇电梯不知是否年检过,可用采集器扫描硬证上的条码,查找相关情况,查出漏检,到期不检的电梯,井加以记录。外出回来,把采集器记录的数据传送到计算机中,以便统计并确保数据的一致性。金属条码的研究和应用还刚开始,我们正在继续努力,解决一些技术问题,争取在更广泛的领域里应用。
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